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Präsenzveranstaltung
ca. 3 Stunde
Mind. 3 - max. 8 Teilnehmende
Papierordner, Postfächer und verstreute Dateien kosten im Büroalltag viel Zeit: Dokumente werden gesucht, mehrfach abgelegt oder liegen in unterschiedlichen Versionen vor. Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) bündelt alle Dokumente Ihres Unternehmens an einem zentralen, digitalen Ort. Es erfasst und ordnet Dokumente, macht sie über die Volltextsuche in Sekunden auffindbar und verwaltet Versionen nachvollziehbar. Zugriffsrechte regeln, Fristen im Blick behalten und gleichzeitig im Team an Dokumenten zu arbeiten: So sparen Sie Suchzeiten, vermeiden Fehler und schaffen die Grundlage für ein papierarmes Büro.
In diesem Technologie-Check haben Sie die Möglichkeit, in kleinen Gruppen verschiedene Dokumentenmanagementsysteme von unterschiedlichen Anbietern auszuprobieren. Anhand praxisnaher Szenarien testen Sie, wie die Systeme im Arbeitsalltag funktionieren. Keine Anmeldungen oder Downloads notwendig – wir bereiten alles Notwendige auf unseren Geräten vor. Sie kommen einfach vorbei und probieren die Tools aus.
Hinweis: Gerne führen wir den Technologie-Check auch bei Ihnen durch. Wenden Sie sich dafür gerne an unsere Ansprechperson.
Inhalte
- Was können Dokumentenmanagementsysteme?
- Funktionen von Dokumentenmanagementsystemen erkunden und austesten
Anbieter (alphabetisch sortiert):
- humbee
- inPoint.Go DMS
- ONLYOFFICE
- otris contract (Vertragsmanagement)
Anwendungsmöglichkeiten nach der Veranstaltung
- Einblick in die Funktionsweise von Dokumentenmanagementsystemen
- Erste Eindrücke als Entscheidungshilfe bei der Anbieterwahl
Renata Latka